PRIVACY WEBINAR TRAINING - Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e Art. 130 - Comunicazioni indesiderate D.Lgs 196/3003 contraente. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies, Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies e Linee Guida EDPB 05/2020 sul consenso in base al GDPR, adottate il 04.05.2020.
Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Mitsubishi Electric Europe B.V., con sede legale in 1119NS Schiphol – Rijk Capronilaan 46 Olanda, sede secondaria in Agrate Brianza, Viale Colleoni n. 7, Centro Colleoni, Palazzo Sirio, in persona del legale rappresentante, contatto tramite e-mail privacy@it.mee.com
2.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- DATA PROTECTION OFFICER), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, di cui riportiamo di seguito i contatti: MEU.DMO@mecc.mee.com
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTRAMENTO I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A)i. partecipazione alle attività formative (training) anche via Webinar di Mitsubishi Electric Europe B.V e per la sua gestione e attività amministrativo contabili connesse; ii) Il Titolare per verificare la partecipazione al Webminar, dalla piattaforma riceve un report, grazie al quale potrà conoscere il numero dei partecipanti totali all’evento e la loro attenzione partecipativa al Webinar. Il Webinar verrà registrato.
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all'esecuzione di:
i) un servizio/contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR; ii.) survey (senza comunicazioni marketing) per la verifica della qualità dei servizi prestati anche da terzi per conto del Titolare del trattamento, BASE GIURIDICA è il legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) e considerando 47.
B) Marketing diretto: previo suo consenso e fino a sua opposizione, per invio da parte di MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE B.V. di newsletters, comunicazioni commerciali, promozionali ed informative, ricerche e analisi di mercato, comunicazioni su eventi, inviti o simili via e-mail, SMS, telefonate con operatore e posta cartacea
BASE GIURIDICA del trattamento è il consenso (art. 6 par. 1 lett. a).
C) per consentire di analizzare le abitudini e le scelte di consumo e comportamenti di acquisto, al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi proposti e in modo da consentirci di inviare comunicazioni che potrebbero essere di tuo interesse e per un servizio sempre più personalizzato. Il trattamento dei dati personali potrebbe riguardare attività di customer care, consistenti nell'offerta di servizi personalizzati e servizi di cortesia. Tali finalità sono perseguite anche attraverso l’inserimento degli stessi nel CRM aziendale e i dati, anche di acquisto, saranno trattati dagli incaricati anche nelle altre sedi secondarie
BASE GIURIDICA del trattamento è il consenso (art. 6 par. 1 lett. a).
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a: -società del Gruppo; - a gestori di piattaforme (compreso Webinar); alla rete di vendita/distributiva su territorio; - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale sopra indicata oppure scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@it.mee.com
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE I dati personali saranno trasferiti in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base agli artt. 44 s.s. Reg. UE 2016/679, e nello specifico verso paesi terzi o soggetti che abbiano fornito garanzie adeguate. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@it.mee.com
6.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento: - navigazione sul presente sito web (vedi informativa cookie); - attività amministrativo contabile (10 anni) - per richiesta di contatto (massimo 1 anno); - marketing diretto (fino ad opposizione); - profilazione (massimo 3 anni), tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a privacy@it.mee.com
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). Potrà far valere i diritti contattando il DPO, inviando una e-mail all’indirizzo e-mail privacy@it.mee.com o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata. In qualsiasi momento potrà revocare il consenso in relazione alle comunicazioni di marketing diretto scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com per comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) una e-mail con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere comunicazioni mirate/profilazione potrà revocare il consenso scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com con oggetto “no profilazione”. Potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse consenso scrivendo alla e-mail privacy@it.mee.com. Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
8. CONFERIMENTO Lei è libero di fornire i dati personali. Il conferimento di dati personali per il punto 3A) i è necessario. Il mancato conferimento dei dati personali per il punto 3A)i comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Per le finalità al punto 3A)ii può opporsi al legittimo interesse del titolare. Il conferimento dei dati per il punto B) e/o C) è facoltativo. Il diniego non permetterà di trattare i dati per le finalità indicate nei punti B) e/o C), ma non pregiudicherà la possibilità di usufruire dei servizi di cui al punto A).
Data di aggiornamento: 21 maggio 2020
